Formulation des besoins pour la création d'un site internet - version simplifiée

Votre entreprise ou votre organisation

Cette première phase doit donner un aperçu de l'organisation qui soutient le projet. Une présentation de l’entreprise, sa stratégie, sa communication. Le site internet doit faire partie d'une démarche globale et s'intégrer dans un "écosystème communicant".

L'équipe projet

Définir la liste des personnes impliquées dans le projet. Il est important de préciser les postes et rôles de l'équipe de pilotage.

La vocation du site

Décrivez brièvement les objectifs du projet. Cela donnera au chef de projet une idée de ce que vous souhaitez  réaliser et permettra de proposer les solutions appropriées.

Le design et le prototypage

Le design est une phase importante du projets, communiquez-nous votre charte graphique, nous la déclinerons selon les contraintes digitales.
Si vous avez déjà une idée de ce que vous attendez, vous devrez donner des indications sur les contraintes et la direction artistique souhaitée. Vous pouvez également fournir des inspirations.

La structure des contenus

La structure des contenus est composée de diverses parties et dépend de la complexité et de la taille du contenu de votre site internet.
Elle peut présenter les éléments suivants :

• L’arborescence du site
• Les types de contenu
• Les modèles de page

les fonctionnalités techniques

Les fonctionnalités, de la plus simple à la plus complexe, permettent d'apporter aux visiteurs une véritable expérience, voici quelques exemples de fonctionnalités que vous pourriez vouloir mentionner, selon vos objectifs :

• La gestion des utilisateurs
• L’intégration d’un système de paiement
• L’intégration d’un CRM
• La mise en place du multilingue
• Une vidéothèque
• La mise en place d’un formulaire de contact
• Le suivi du trafic
• L’ajout d’un système de mise en cache du site
• La démarche SEO

L'accessibilité et les compatibilités

L'accessibilité du Web consiste à créer des sites internet qui fonctionnent pour tout le monde, peu importe la technologie, la localisation ou la capacité. Cette section devrait indiquer sur quels navigateurs le site devrait être testé. Toutefois, si vous avez besoin de conseils et d'orientation en matière d'hébergement, c'est à cette étape du cahier des charges qu'il faut l’indiquer. Support et maintenance Les sites internet doivent être mis à jour, maintenus et améliorés au fil du temps afin de répondre aux contraintes de sécurité et de compatibilité avec les Navigateurs.

La planification du projet

Chaque étape doit faire l'objet d'une validation. elles sont identifiées dans le calendrier de planification du projet. Voici des exemples d'étapes pour la création d'un site internet :

• Atelier de lancement du projet
• Design des maquettes
• Développement du Back-End
• Développement du Front-End
• Mise en place des tests utilisateurs
• Recettage du site
• Déploiement du site
• Formation au back office

Même si vous n'avez pas fixé de planning, il est important d'avoir une vision des délais, surtout s'il y a une échéance fixe.
Metropolitan Neo est à votre écoute pour vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges.